Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

Vitscrub
Leusderweg 248
3817 KH Amersfoort
Nederland
Telefoon: +31 85 250 0505
E-mail: welcome@vitscrub.world

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via het contactformulier op onze website. Dit betreft:

• Naam
• E-mailadres
• De inhoud van uw bericht

Wij verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens en vragen u geen financiële of gevoelige persoonlijke informatie te delen.

3. Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Afhandelen van uw contactverzoek: Grondslag: uw toestemming (AVG art. 6 lid 1 sub a) en, waar van toepassing, uitvoering van een verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b).
• Beantwoorden van privacyverzoeken (AVG-rechten): Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) en legitiem belang (art. 6 lid 1 sub f).
• Verbetering en beveiliging van de website: Grondslag: legitiem belang (art. 6 lid 1 sub f), zoals het voorkomen van misbruik en het waarborgen van de werking van de site.
• Analytische en marketingcookies: Alleen na uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6 lid 1 sub a), conform de Telecommunicatiewet.

4. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens die via het contactformulier worden ontvangen, bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Contactformuliergegevens worden uiterlijk 12 maanden na afhandeling van uw verzoek verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

5. Gegevensdeling met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend met verwerkers die ons ondersteunen bij de bedrijfsvoering (bijvoorbeeld hostingproviders), en alleen in zoverre noodzakelijk, op basis van verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

Indien wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties, zullen wij dit doen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving.

6. Internationale doorgifte

Uw persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, zoals standaardcontractbepalingen.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik. Onze website maakt uitsluitend gebruik van HTTPS-verbindingen.

8. Uw rechten onder de AVG

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage (art. 15): U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie (art. 16): U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering (art. 17): U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18): U kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid (art. 20): U kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen.
• Recht van bezwaar (art. 21): U kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van legitiem belang.
• Recht op intrekking van toestemming: Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via welcome@vitscrub.world. Wij reageren binnen één maand op uw verzoek.

9. Klachtrecht

Als u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder voor gegevensbescherming. Meer informatie vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij nemen geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking (inclusief profilering) die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze in aanmerkelijke mate treffen.

11. Minderjarigen

Onze website is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar. Als u vermoedt dat wij dergelijke gegevens hebben verwerkt, neem dan contact met ons op zodat wij deze kunnen verwijderen.

12. Verplichting tot verstrekken van gegevens

U bent niet wettelijk verplicht ons persoonsgegevens te verstrekken. Zonder de via het contactformulier gevraagde gegevens (naam, e-mailadres en bericht) kunnen wij echter niet op uw verzoek reageren.

13. Ontvangers en categorieën van ontvangers

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:

• Hosting- en IT-dienstverleners die de website technisch mogelijk maken (verwerkers conform art. 28 AVG);
• Overheidsinstanties indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Een actueel overzicht van verwerkers kunt u opvragen via het contactadres in sectie 1.

14. Cookies en vergelijkbare technieken

Voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken vragen wij uw toestemming conform de Telecommunicatiewet. Zie ons Cookiebeleid voor details en het beheren van uw voorkeuren.

15. Functionaris voor gegevensbescherming

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat dit op grond van de AVG voor onze verwerkingen niet verplicht is. Voor privacyvragen kunt u rechtstreeks contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke via het e-mailadres in sectie 1.

16. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden het recht dit privacybeleid te wijzigen. De datum van de meest recente versie is vermeld bovenaan deze pagina. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u via een duidelijke melding op de website.

Meer bedrijfsinformatie: Bedrijfsgegevens.